Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die über de.saunacraft.pl erhobenen personenbezogenen Daten ist Denys Nechipai — Einzelunternehmer, Betreiber der Website Saunacraft.

In Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter nechipay2@gmail.com oder telefonisch: +48 724 157 520.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt — keine der Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO liegt vor.

2. Welche Daten wir erheben

Aus dem Anfrageformular und dem Konfigurator: Name, Telefonnummer sowie — wenn Sie sie eingeben — Nachrichtentext und gewählte Saunakonfiguration (Modell, Ofen, Optionen). Sonst nichts.

Wenn Sie uns per WhatsApp oder E-Mail schreiben, verarbeiten wir zusätzlich den Nachrichteninhalt und die Nummer bzw. Adresse, von der sie gesendet wurde.

Wir fragen nicht nach Wohnadresse, Ausweisdaten oder Zahlungskartendaten. Besondere Datenkategorien (Art. 9 DSGVO) erheben wir nicht.

Technische Daten, die der Server bei jedem Besuch automatisch speichert: IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten und Zeitpunkt — in den Serverlogs, ausschließlich zur Sicherheit und Missbrauchserkennung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bearbeitung Ihrer Anfrage: Kontakt per WhatsApp oder Telefon, Erstellung eines Angebots für die Sauna mit Lieferung an Ihre Adresse. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage.

Speichern der Konfiguration unter einem Kurzlink (Seite „Angebot“), damit Sie darauf zurückkommen und sie weiterleiten können. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beantwortung einer per E-Mail oder WhatsApp gesendeten Nachricht. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Führung der Korrespondenz.

Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Buchhalterische und steuerliche Pflichten, wenn ein Vertrag zustande kommt. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Empfänger der Daten

Wir verkaufen keine Daten und geben sie niemandem für dessen eigene Marketingzwecke weiter.

Daten gelangen ausschließlich an Dienstleister, die sie in unserem Auftrag verarbeiten: den Hosting-Anbieter der Website und der Anfragedatenbank; den E-Mail-Anbieter; Telegram Messenger Inc. (Benachrichtigung unseres Beraters über eine neue Anfrage); Meta Platforms Ireland Ltd (WhatsApp), wenn Sie selbst den Kontakt über WhatsApp wählen.

Die Schriftarten der Website werden von Google-Servern geladen (Google Fonts) — beim Öffnen der Seite gelangt Ihre IP-Adresse an Google Ireland Ltd. Google setzt dabei keine Cookies.

Daten können an staatliche Stellen übermittelt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Übermittlung außerhalb des EWR

Einige der genannten Dienstleister gehören zu Konzernen mit Sitz in den USA, sodass Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden können. Grundlage sind der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU–U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln (Kapitel V DSGVO). Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage an nechipay2@gmail.com.

6. Speicherdauer

Anfragen und Konfigurationen ohne Vertragsschluss — 12 Monate nach dem letzten Kontakt, danach löschen wir sie aus der Datenbank.

Daten von Kunden, mit denen ein Vertrag zustande kam — für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen (in der Regel 3 Jahre nach Leistungserbringung), Buchhaltungsunterlagen 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres.

Serverlogs — bis zu 90 Tage.

7. Cookies

Rechtsgrundlage: § 25 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für den Betrieb der Website notwendige Cookies benötigen keine Einwilligung; alle anderen schon.

Ihre Wahl im Einwilligungsfenster speichern wir 12 Monate im Browserspeicher. Solange Sie nicht „Akzeptieren“ klicken, laufen Google-Tag (Anzeigenmessung) und Statistik im Modus ohne Einwilligung — ohne Cookies und ohne Kennungen.

Beim ersten Besuch sehen Sie ein Fenster mit zwei gleichwertigen Buttons „Ablehnen“ / „Akzeptieren“. Ihre Entscheidung ändern Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft und eine Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen eine auf unserem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21).

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an nechipay2@gmail.com. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde — in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl, oder bei der für Ihren Wohnort zuständigen Behörde in Deutschland.

9. Ist die Angabe der Daten Pflicht?

Die Angabe von Name und Telefonnummer ist freiwillig; ohne Nummer können wir uns jedoch nicht melden und kein Angebot erstellen. Statt des Formulars können Sie uns einfach per WhatsApp schreiben: +48 724 157 520.

10. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO). Den Preis im Konfigurator berechnet eine einfache Preisliste, jede Anfrage bearbeitet ein Mensch.

11. Sicherheit und Änderungen

Die Website läuft ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Zugriff auf die Anfragedatenbank hat nur eine befugte Person.

Ändern wir den Umfang der erhobenen Daten oder die Liste der Dienstleister, aktualisieren wir dieses Dokument und das Datum am Anfang.